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Alineación entre los objetivos empresariales y la ejecución
Promoviendo la transparencia, fomentando la retroalimentación y las
reuniones periódicas de revisión, las prácticas de Kanban permiten
alinear los objetivos estratégicos de la empresa con el trabajo diario de
los equipos. Esta alineación entre la dirección del negocio y la
ejecución mejora la agilidad de una organización.
Permite que los equipos se adapten a las prioridades cambiantes y a las
reorganizaciones, debidas a los cambios en el mercado o en las exigencias
de los clientes.
Mejora de la previsibilidad
Una vez que crees un tablero Kanban y empieces a acumular elementos de
trabajo en él, podrás entender tu proceso en profundidad, con las
métricas de flujo. Analizar el tiempo que las tareas pasan en su flujo de
trabajo (tiempo de ciclo / “cycle time”) te permitirá mejorar sus
predicciones sobre la cantidad de trabajo que puede entregar en el
futuro. Comprender la consistencia de su tasa de entrega (rendimiento /
“throughput”) hará que sus previsiones sean más precisas y que sus
decisiones se basen en datos históricos.
Mejora de la capacidad de gestión de la escala y las dependencias
La práctica intrínseca de Kanban a la visualización, también se aplica
cuando se trata de mapear y gestionar las dependencias. Empezar con lo
que se hace ahora significa, visualizar las dependencias actuales y
gestionar el flujo entre ellas. La gestión de las dependencias
proporciona, tanto información sobre el estado actual de un flujo de
trabajo, como ideas de mejora.
Por otro lado, también permite una total transparencia para la gestión
estratégica sobre el flujo de trabajo y los vínculos existentes entre los
equipos.
Mayor satisfacción del cliente
El origen del método Kanban (el sistema “pull” en el que se basa),
implica que el trabajo se realiza cuando hay una demanda. En otras
palabras, Kanban te permite reducir el desperdicio de tiempo, trabajando
únicamente, en las tareas que se necesitan en ese momento. Además,
aplicando técnicas de visualización e introduciendo en el proceso límites
de trabajo en curso, te asegurarás de que el resultado final se ajuste a
las expectativas de tu cliente.
Scrum vs. Kanban
La diferencia más importante entre Kanban y Scrum es que el primero es un
método, mientras que el segundo, es un marco de trabajo (“framework”).
Kanban construye un modelo de entrega continua, en el que los equipos
liberan valor tan pronto como están listos, mientras que Scrum organiza
el trabajo en “Sprints”.
La aplicación de uno u otro depende de la naturaleza de su proceso, sin
embargo, puede decirse que Kanban ofrece un enfoque más “a medida”
mientras que Scrum se basa en reglas predeterminadas.
Otra característica clave que distingue a ambos es, la mentalidad y los
sistemas de creencias fundamentales de Scrum y Kanban.